Temporary residence permit in Poland a.k.a. fighting the bureaucracy

Cześć Kochani! 

Pewien czas temu wraz z Mężem podjęliśmy decyzję o przeprowadzce do Polski. Jak wyglądała nasza aplikacja o wizę opowiedziałam Wam w poście dotyczącym wizy Schengen. Dzisiaj z kolei chcę opisać Wam jak wyglądała u nas procedura ubiegania się o pozwolenie na pobyt tymczasowy obcokrajowca w Polsce. Serdecznie zapraszam! 

Herkese merhabalar!

Bir süre önce eşim ve ben Polonya’ya taşınmaya karar verdik. Daha önce Schengen vize başvurusuyla alakalı yazımızda gerekli tüm detayları vermiştik. Bugün sizlere Polonya’da yabancılar için geçici oturum izni başvurusu ile ilgili bilgiler vermek istiyorum.

Hello everyone! 

Some time ago me and my Husband decided to move to Poland. In our post about a Schengen visa application I gave you all the necessary details, so today I want to tell something more about an application for a temporary residence permit for a foreigner in Poland. 

 

An example of a card

 Dla osób będących w związku małżeńskim procedura przedstawia się kusząco prosto! Przyznam szczerze, po uporczywych walkach z ikametem była to dla nas przyjemna odmiana :) Nasz małżonek / małżonka nie potrzebuje ubezpieczenia ani wykazu środków do utrzymania (są one opcjonalne), niezbędne są natomiast wypełniona aplikacja, komplet 4 zdjęć biometrycznych, kopia aktu małżeństwa (nie starszego niż 3 miesiące). Możemy być również poproszeni o dokument potwierdzający tymczasowe (3-miesięczne) zameldowanie obcokrajowca w danym mieście. My akurat tego dokumentu nie mieliśmy, Mąż był jednak zameldowany a adres był zgodny z moim adresem na dowodzie. Z tak przygotowanymi dokumentami udajemy się do właściwego dla naszego miejsca zamieszkania Wydziału dla Obcokrajowców. 

Siz yabancılarla evli olanlar için prosedür, Türkiye’nin aksine çok kolay görünüyor, itiraf etmeliyim ki, Türkiye’de ikamet izni için verdiğimiz onca uğraştan sonra güzel bir değişiklik oldu :) Eşimiz herhangi bir sigorta yada finansal kanıtlayıcı belgeye ihtiyaç duymuyor(eyaletler arası değişim gösterebilir). Gerekli olan, doldurulmuş bir başvuru formu, 4 tane biyometrik fotoğraf, evlilik sertifikasının (3 aydan eski olmamak şartıyla) bir kopyası (Türkiye’den getirenler, apostili unutmayın!) ayrıca 3 aylık vizeyle geldiyseniz, sizden Polonyadaki geçici adresinizi kanıtlamanızı isteyebilirler. Bizde bu evrak yoktu çünkü Roxanna’ nın kimliğinde ki adres ile benim geçici adresim aynıydı.

Tüm bu evrakları tamamladıktan sonra en yakın yabancılar şubeye uğrayıp sürece başlayabilirsiniz.

For those of you, who are married with a foreigner the case look so easy! I need to admit, after all the fights for ikamet it was a very nice change :) Our husband / wife doesn't need  any insurance or financial confirmations (those are optional). What's necessary is a filled application, 4 bio-metric pictures, copy of a marriage certificate (not older than 3 months). We can also be asked for a proof of registration of a temporary residence (based on visa, for a period of 3 months) in a certain city. We didn't have this paper – however Izzet had the registration done before and the address was consistent with the one on my ID. After gathering those documents you can pay a visit in the closest Department of Foreigners. 

 

   















I tu zaczynają się schody! Ponieważ każde miasto samodzielnie rozpatruje aplikacje okres oczekiwania na aplikację również może ulec zmianie. My naszą aplikację składaliśmy w Zamościu (województwo lubelskie). W dniu, w którym pojawiliśmy się w biurze (3 dni po przylocie do kraju)  od razu złożyliśmy aplikację. Jednym z wydanych nam dokumentów było oświadczenie, że proces wydania decyzji zajmie dłużej niż miesiąc, jednak nie dłużej niż 2 miesiące. Po wniesieniu opłaty 340 złotych nasza aplikacja była gotowa. Z zebranych przeze mnie informacji wiem, że okres oczekiwania na złożenie aplikacji może wydłużyć się nawet do kilku miesięcy w większych miastach, chociaż nie jest to regułą. Po złożeniu aplikacji w paszporcie cudzoziemca pojawia się pieczątka umożliwiająca pozostanie w kraju nawet po przekroczeniu czasu trwania wizy. Minus? Nawet, jeśli dostaliście wizę wielokrotnego wjazdu do Polski ta pieczątka uniemożliwia Wam ponowny wjazd do kraju w przypadku jego opuszczenia. Plus? Zezwolenie na pobyt czasowy dla małżonka jest jednoznaczne z pozwoleniem na pracę. 

Tam da bu noktada işler biraz karışıyor!  Her şehir kendi başvurularını, kendi içinde değerlendirdiği için bekleme süresi şehirler arasında farklılık gösterebiliyor.

Biz, Polonya’ ya gelişimizin üçüncü gününde, başvurumuzu Zamosc’ ta yaptık (Lubelskie Eyaleti) üstelik aynı günde! :) bildiğim kadarıyla sadece başvuru yapabilmek için verilen bekleme süresi, büyük şehirlerde, bir kaç ayı bulabiliyormuş. Şanslı mıyız neyiz...  Başvuru sonrası aldığımız kağıtta bekleme süresinin bir aydan az, 2 aydan fazla olmayacağı yazıyordu. En son 340 zloty yatırdıktan sonra başvurumuz kabul edildi ve süreç başladı. Bu arada her ne kadar ben başvuru yaptığımda yetkili ablamız tatilde olduğundan yaptıramasam da, normalde başvurunuzun ardından pasaportunuza bir damga vuruluyor. Bu damga kısaca şu anlama geliyor: Vizeniz bitse de süreç bitene kadar ülkede kalabilirsiniz. Ancak, eğer schengen dışına çıkarsanız, çoklu giriş vizeniz olsa dahi dönemezsiniz. Geri gelmek için tekrar vize almanız gerekir ki, sıkıcı bir durum olduğunu biliyorsunuz. Süreç içerisinde bu durum kötü görünse de iyi yanı evlilik dolayısıyla aldığınız oturum izniniz çalışma iznini de kapsıyor.

And that's where it gets tricky! Every city takes care of their own applications, so the waiting time can also differentiate. We applied in Zamość (lubelskie voivodeship). We went to the office 3 days after arriving to the country and on the same day we applied. One of the documents we received was a notice of a waiting time – not longer than two months, but not shorter than a month. After paying 340 PLN our application was accepted. As far as I know, a waiting time just for applying can reach even few months in the bigger cities, so I guess we were lucky. Or maybe it's always like this? Anyway, after applying a foreigner's passport gets stamped. This stamp allows an applicant to stay in the country till the decision, even after an expiration of a visa. The bad thing is that with this stamp you can't re-enter Poland (even with multiple entrance visa). On the bright side, a residence permit for a spouse directly grants a work permit. 

The stamp in a passport

Miesiąc po złożeniu aplikacji otrzymaliśmy telefon z prośbą o umówienie się na wizytę. 3 dni później, o umówionej godzinie, pojawił się u nas pan mający na celu rozmowę, głównie z Mężem. Rozmowa, prowadzona częściowo po polsku, częściowo po angielsku trwała około 2 godzin. Była bardzo przyjemna i kompletenie nie warta stresu! 

Następnie przeszliśmy do kolejnego etapu naszej aplikacji: czekania… Ważne jest, iż w trakcie całej procedury nie możemy zmienić miejsca zamieszkania. Utrudnia to znalezienie pracy, rozpoczęcie własnego życia, jeśli nie planujemy pozostać w mieście złożenia aplikacji. Ale cóż możemy poradzić?

Na kilka dni przed oczekiwanym terminem decyzji otrzymaliśmy informację z Urzędu. Niestety, dotyczyła ona wydłużenia czasu oczekiwania o kolejny miesiąc... Jak się okazało, zostaliśmy wezwani na kolejne, tym razem oficjalne przesłuchanie. Tym razem klasycznie - najpierw Izzet z tłumaczem (którym może być każdy znający język angielski czy też inny wybrany, jednak osoba ta nie może być z nami spokrewniona; odpowiadamy również za wszystkie jej ewentualne błędy), potem ja. Łącznie około 3 godzin. Pytania o wszystko - jak się poznaliśmy, daty, rodziny, ale również mój ulubiony typ książek i ulubiony autor (!), pytania o naszych znajomych oraz przepisy na ulubione tureckie dania męża. 

Başvurumuzdan yaklaşık bir ay sonra beni görüşme amaçlı biri aradı.

Üç gün sonra, anlaştığımız saatte, gayet nazik bir görevli tarafından ziyaret edildik. Konuşma genel olarak benimle, gayet samimi bir şekilde Lehçe ve İngilizce olarak  yaklaşık 2 saat sürdüi. Heyecanlanmaya gerek yok!

Ardından başvurumuzda diğer aşamaya geçtik. Beklemek...

Tüm bu süreç boyunca önemli olan bir durum var; o da bulunduğunuz şehirden taşınamıyor oluşunuz. Bu bizi şu şekilde etkiledi: İş arama konusunu bir süre askıya almak zorunda kaldık ki yeni hayatımızın başında özellikle de başvuru yaptığınız şehirde yaşamayacaksanız, bu gayet zorlayıcı olabiliyor.

İlk başvuruda aldığımız kağıttaki teslim gününe bir kaç gün kala yabancılar şubeden bize gelen bir bilgi ile maalesef sürecin 1 ay daha uzatıldığı belirtildi. Ardından 3 gün sonra biraz da bizim ısrarımızla bir görüşme daveti daha aldık. Aslında bu görüşmeyle ilgili internette bilgi çok:) yine de yazalım. Önce beni aldılar odaya (evet odaya aldılar) tabiki bir tercumanla beraber. Tercüman herhangi biri olabilir, sadece sizinle bir bağı olmaması ve yapabileceği çeviri hatalarının sizi bağladığını bilmeniz  gerekiyor. Bu arada eşler aynı dilde görüşmek zorunda deseler de, ben tercüman aracılığıyla ingilizce, Roxanna ise direkt lehçe olarak görüşmeyi bitirdik.

Gelelim meşhur konuya “ neler sordular ” kısaca her şeyi...

Nasıl tanıştık,

Tarihler,

Aileler,

Roxanna’nın favori yazarı,favori kitabı,

Benim arkadaşlarım,ortak arkadaşlar,

En sevdiğim Polonya yemekleri, Roxanna’nın en sevdiği türk yemekleri,

Bir de utanmadı yemek tarifi sordu. Neyse artık kısır, mantı, gözleme ve tantuni yapmayı biliyorlar!!! 

 A month after applying we got a phone call with a request for a meeting. 3 days later, at appointed hour, we got a visit from a very nice gentlemen. A conversation was conducted in a very nice atmosphere, mostly with Izzet, both in Polish and English. It took about 2 hours, but it was very pleasant and really, not worth being nervous! 

Then we got into the next stage of our application process: waiting… The important thing is that during the whole procedure we can't move to another city. It makes finding job a very difficult thing to do, as well as beginning your own lives, especially if you're not planning to stay in the city of application. But there's nothing we can do... 

Few days before a deadline we got an information from the Office. Unfortunately, it said, that a procedure got prolonged for another month... We got an invitation for another interview. This one was a classic - first Izzet with a translator (anyone with knowledge of chosen language will do, just this person cannot be related to any of us and we take responsability for all mistakes), than me. 3 hours total. Questions about everything - how did we meet, dates, families, but also my favorite type of books and my favorite author (!), questions about our friends and recepies for my husband's favorite Turkish meals. 

Decyzja pojawiła się na piśmie w dwa tygodnie po przesłuchaniu, zaznaczone było na niej na jaki czas została ona przyznana. Minimalny czas wynosi kilka miesięcy, maksymalny trzy lata. My dostaliśmy rok. Po uzyskaniu decyzji kolejnym krokiem jest zameldowanie naszego obcokrajowca na czas stały w oparciu o uzyskaną decyzję. Z uzyskanym potwierdzeniem udajemy się z powrotem do Wydziału dla Obcokrajowców. Wnosimy tam też opłatę w wysokości 50 złotych. Teraz pozostaje tylko czekanie na Kartę Pobytu! Przewidywany czas: 2 – 3 tygodnie.  

Tak przedstawiała się aplikacja w naszym przypadku. Jako małżonek obywatela Polski ilość dokumentów jest dość uproszczona. W przypadku aplikacji na własną rękę lub jako narzeczony/a obywatela Polski ilość dokumentów jest trochę dłuższa. Oprócz wymienionych przeze mnie wcześniej dokumentów konieczne jest posiadanie również ubezpieczenia, potwierdzenie posiadania odpowiedniej kwoty na koncie bankowym oraz zameldowanie w mieście odpowiednim dla aplikacji. W przypadku narzeczeństwa – konieczne jest wykazanie, iż obcokrajowiec prowadzi życie rodzinne z obywatelem Polski.

Ardından yaklaşık birkaç hafta sonra karar mektubumuz geldi: Meşhur “Decyzja”. 

Başvurunuzun kabul edildiğini bildirmesinin dışında bu belgede oturum iznini ne kadar süre için aldığınız da yazılı. Genellikle bir, iki yada üç yıl olarak veriyorlar. Neye göre derseniz, kısmet.

Sonraki aşamada artık kalıcı adres bildirimini yapmanız gerekiyor ardından alacağınız evrak ve karar kağıdınızla yabancılar şubeye gidip bir 50 zloty daha ödedikten sonra son aşama başlıyor. Beklemek! (iki-üç hafta)

Genel hatlarıyla evli çiftler için oturum izni alma süreci bu şekilde işliyor.

Bizim durumumuzda evrak listesi çok karmaşık değil. Eğer kendiniz için veya Polonya vatandaşı birinin nişanlısı olarak başvuruyorsanız liste biraz daha uzuyor. Temel evrakların dışında, sigortaya sahip olmanız, bankadan içerisinde gerekli miktarda para olan hesap özetiniz ve adres bildirimi gerekli. Ayrıca nişanlı çiftler için evleneceklerini bir şekilde kanıtlamaları da gerekli.

A written decision came about two weeks after an interview. Apart of an information about accepting an application it also gives the time of validation – 1, 2 or 3 years. The next step is to make a permanent registration of residence. We need to bring a confirmation of residence and a document confirming a payment of 50 PLN back to the Department of Foreigners. Now we are just waiting for issuing a card! Predicted time: 2 – 3 weeks. 

This is how it looked like for us and another married couples. In this case the amount of documents is simplified. If you are applying on your own or as a fiance/e of a Polish citizen the amount of papers is slightly longer. Apart of the basic documents it's important to have an insurance, bank transcript with a certain amount on the account and registration of residence. In case of engaged couples it's also necessary to prove, that they are leading a family life. 

 

A website containing all the information about the application process

I tak właśnie wygląda długi i żmudny proces zdobycia pozwolenia na pobyt czasowy. Czy jest łatwiej niż w Turcji? Cóż, automatyczne pozwolenie na pracę i jasna, niezmienna lista niezbędnych dokumentów jest dużym plusem. Okres oczekiwania i przywiązanie do miejsca aplikacji jest dużym minusem, szczególnie jeśli nie planujemy pozostać w tym samym miejscu, gdzie aplikowaliśmy. Wniosek jest prosty… Nie ma kraju, w którym biurokracja jest idealna. Wszędzie musimy znieść pewne niedogodności. 

Gdybyście mieli jakieś dodatkowe pytania odnośnie procedury zachęcam Was do ich zadawania. Jestem do Waszych usług zarówno tutaj, w komentarzach, jak i drogą mailową i na Facebooku. Wszystkim aplikującym zaś życzę szczęśliwych urzędników i krótkiego czasu czekania! 

Genel olarak tüm hatlarıyla oturum izni almanız için gerekenler bunlar. Türkiye’ de yaşanan süreçten kolay mı? Direkt çalışma izinini içeriyor olması ve istenen belgelerin kesin bir şekilde belirtilmesi bakımından evet. Buna karşın süreç Türkiye’ de çok daha hızlı ilerliyor ve süreç içerisinde taşınmak istiyorsanız, aynı şehirde kalmanız gibi bir şey söz konusu değil.

Sonuç olarak bürokrasinin kolay olduğu bir ülke yok. Her yerde değişik zorluklar mevcut.

Daha önceki yazıda olduğu gibi, bu yazıda da Türkçe kısımlarda birebir çeviri yapmadık. Eğer merak ettiğiniz herhangi bir şey varsa buradan, facebook veya email üzerinden, sormaktan çekinmeyin.

Hepinize güler yüzlü memurlar ve kısa bekleme süreleri dilerim.

And this is the whole, long process of obtaining a temporary residence permit. Is it any easier from Turkey? Well, a direct work permit and a clear list of mandatory documents is definitely a huge advantage. On the other hand a long waiting time and being tied to a city of application can be quite a problem, especially, if we have plans to move. There is only one conclusion: there is no country with an easy and smooth paperwork. Every country can greet us with some difficulties. 

If you have any questions about the application feel free to ask! You can reach us here, in the comment section, as well as on Facebook and via e-mail. And to all the applicant: I wish you happy officers and a short waiting period! 

- R. & I.