'/> The Butans: Residence permit vol. 2. What will happen now?

October 10, 2016

Residence permit vol. 2. What will happen now?


Witam Was Kochani!
Dzisiaj chciałam z Wami porozmawiać o kolejnej części papierkologii stosowanej w Polsce. Jak może pamiętacie z moich wcześniejszych postów, razem z I. staraliśmy się o pozwolenie na pobyt czasowy dla niego. Dla przypomnienia, zeszłoroczny post znajdziecie tutaj. Ostatnie pozwolenie Izzet dostał na rok, który powoli już nam się kończy. Tym razem dokumenty składaliśmy w Warszawie, a oprócz samego miejsca również część procedur uległa zmianie.
Herkese Merhaba!

Bugün sizlerle evrak işlerimizin sonraki aşamasıyla ilgili olarak konaşmak istiyorum. Geçen yılki yazımızdan hatırlayacağınız üzere İzzet için oturum iznine başvurmuştuk. Hatırlamayanlar için, buraya. Son oturum kartı bir yıllık verilmişti ve yavaş yavaş sonuna doğru geldi. Bu sefer Varşova’da başvurduk ama prosedürle ilgili değişiklikler bundan ibaret değil.
Hello everyone!
Today I want to talk with you about the next step of our paperwork. As you might remember from my previous posts about a year ago we applied for a residence permit for Izzet. For any reminders, check here. Last residence permit was issued for one year, and it slowly comes to end. This time we applied in Warsaw, but it’s not the only part of the procedure that actually changed.

 


                   




























Zamość jest stosunkowo małym miastem, także na samą aplikację nie trzeba mieć umówionego spotkania. Pewnego pięknego dnia po prostu zebraliśmy dokumenty i przeszliśmy się do Wydziału Spraw Cudzoziemców, gdzie zostawiliśmy dokumenty, odpowiedzieliśmy na kilkanaście pytań dotyczących naszego pobytu w Polsce, a urzędnik umieścił w paszporcie męża pieczątkę umożliwiającą mu pozostanie w kraju nawet po wygaśnięciu wizy (niestety, bez możliwości ponownego wjazdu do Polski w przypadku jej opuszczenia).  W Warszawie procedura jest podobna, a jednak znajdziemy kilka znaczących różnic.
Zamosc oldukça küçük bir şehir olduğundan, başvuru için randevu almaya gerek yoktu. Polonya’ya geldikten sonra bir gün, evraklarımızı toplayıp, yabancılar şubeye gittik, başvurumuzu yaptık, bazı sorulara cevap verip, İzzet’in pasaportuna vize süresi bittikten sonra yasal olarak kalmasını sağlayacak (Polonyadan çıkması durumunda geçerli olmayan) damgayı vurdurduk. Süreç Varşova’da da benzer olmasına rağmen birkaç farklılık olduğunu gördük.
Zamość is quite a small city, so there is no need to reserve a date for application. One day, just after arriving, we gathered our documents and went to the Foreigners Department, applied, answered some questions of the officer and get a stamp in Izzet’s passport which allowed him to stay in Poland even after visa expiration date (but without a chance to come back to Poland after leaving it once). In Warsaw it looks quite similar, though I found a few differences.
 
Stamp in the passport
Pierwszą jest konieczność umówienia się na spotkanie. Nie możemy po prostu pojawić się w Wydziale – najpierw musimy telefonicznie lub mailowo umówić się na spotkanie. Data spotkania wyznaczana jest na podstawie daty wygaśnięcia wizy bądź aktualnej karty pobytu, w związku z tym wcześniejsze umówienie się na wizytę nie gwarantuje nam przyspieszenia procesu aplikacyjnego. Dla przykładu – my zadzwoniliśmy pod koniec czerwca, a samo spotkanie zostało umówione na wrzesień. Mimo wszystko, warto umówić się na spotkanie jak najwcześniej. Ilość obcokrajowców w Warszawie jest bardzo duża, a dokumenty muszą zostać złożone najpóźniej w ostatnim dniu ważności wizy bądź aktualnej karty pobytu.

By umówić się na spotkanie w Warszawie należy zadzwonić pod numer telefonu 22 695 67 71  bądź wysyłając maila na adres wniosek@mazowieckie.pl podając takie dane jak imię i nazwisko obcokrajowca, numer dokumentu podróży oraz datę zakończenia legalnego pobytu w Polsce.
Ilk olarak, burada başvuru için randevu almanız gerekmekte. Direkt olarak şubeye gidemiyorsunuz, aramanız veya e-posta göndermeniz gerekiyor. Başvuru tarihiniz vize veya oturum izninizin bitiş tarihine göre belirleniyor. Bu sebeple ne kadar erken ararsanız o kadar erken tarih alıyorsunuz. Biz temmuz sonu aradık fakat randevumuz eylül ayına verildi. Yine de Varşova’da yabancı sayısının fazla olmasından dolayı aramayı mümkün olduğunca erken yapmanızı tavsiye ederiz. Unutmayın! Tüm evraklar, vizeniz veya oturum kartınız bitmeden teslim edilmeli.



Varşova’dan randevu almak için, aramanız gereken numara; 22 695 67 71. E-posta adresi ise wniosek@mazowieckie.pl Yabancının adı-soyadı, seyahat ettiğiniz evrak numarası(pasaport) ve yasal kalış sürenizin bitiş tarihini bildirmeniz gerekmekte.
First of all, in here you need to make an appointment for application. You can’t just go to the Department – first you need to call or send an e-mail. A date for an application is decided based on the expiration date of a current visa or residence permit. Because of this, calling earlier might not get you an earlier date. We called in the end of July, but the application date was set for September. Nevertheless, the number of foreigners in Warsaw is quite high, so I’d advise you to make a call as early as possible. Remember, that all documents must be provided before visa or a residence card expires.

To make an appointment in Warsaw you need to call 22 695 67 71 or send an e-mail to wniosek@mazowieckie.pl providing the following data: name and surname of the foreigner, number of the travelling document (e.g. passport) and the expiration of legal stay in Poland.
 
Link to the official website. Language selection on the top left side.

Szczerze mówiąc, mieliśmy nadzieję, że procedura wydania kolejnej karty, a więc przedłużenia pobytu, będzie prostsza, a przynajmniej krótsza niż aplikacja o pierwszą kartę. Jeszcze wszystko jest możliwe, chociaż na tą chwilę sprawy nie przedstawiają się zbyt kolorowo…

Same dokumenty niewiele różnią się od wcześniejszych. Największą różnicę stanowi brak obowiązku zameldowania czasowego cudzoziemca, ani przed aplikacją, ani po otrzymaniu decyzji. Jest to decyzja opcjonalna, w przypadku braku zameldowania na karcie pobytu nie znajdziemy adresu zamieszkania. Z tradycyjnych dokumentów potrzebne nam będą 3 kopie wypełnionego formularza, 4 zdjęcia biometryczne, 2 kopie paszportu (wszystkich zapisanych stron, łącznie z pieczątkami), odpis aktu małżeństwa (nie starszy niż 3 miesiące), kopia dowodu osobistego małżonka będącego obywatelem Polski z oryginałem do wglądu oraz potwierdzenie zapłaty.
Dürüst olmak gerekirse, oturumu uzatmanın, yeni bir karta başvurmaktan daha kolay olacağını düşünmüştük yada en azından daha hızlı. Öyle değilmiş.

Evraklar neredeyse bir öncekiyle aynı. En önemli değişiklik, başvurudan önce veya sonra, artık yabancının adres kaydını yaptırmak mecburi değil, tamamen tercihe bağlı. Adres kaydı olmaması durumunda, kartın üzerinde adres kısmı olmuyor. Evraklara gelince, doldurduğunuz başvuru formunun 3 kopyası, 4 biyometrik fotoğraf, pasaportun işlem görmüş tüm sayfalarının iki adet fotokopisi, 3 aydan eski olmamak kaydıyla evlilik sertifikası, Polonyalı eşin kimlik fotokopisi ve ödemeyi yaptığınıza dair makbuz.
To be honest, we were hoping that the procedure for prolonging the residence card will be much easier than application for a new one, or at least much faster. Well, I don’t think so…
Documents are almost the same as last time. The biggest difference is that it’s not mandatory to make a registration of residence for a foreigner, not before the application, not after receiving the decision. It is optional now, in case of lack of registration of residence there will be no address stated on the card. As for the documents, you will need 3 copies of the filled application, 4 biometric photos, 2 copies of passport (all pages with any writings or stamps), a marriage certificate (not older than 3 months!), a copy of a Polish spouse’s ID with original on you and a payment record.
 
An example of a card
Warszawski Wydział dla Obcokrajowców położony przy ulicy Marszałkowskiej 3/5 umawia spotkania na konkretny dzień oraz godzinę. Jeśli spóźnimy się o więcej niż 10 minut, spotkanie przepada. Przy wejściu do pokoi wywieszone są listy, na których znajdziecie nazwiska obcokrajowców umówionych na konkretne godziny. Podczas aplikacji nie spotkaliśmy się z żadnymi pytaniami – wniosek został sprawdzony, dokumenty przyjęte i wprowadzone do systemu, a my dostaliśmy numer login i hasło umożliwiające nam sprawdzenie postępowania online.  Wielki plus dla Warszawy! Jest też minus, mianowicie sam czas oczekiwania. Data wydania decyzji, oczywiście przy założeniu braku opóźnień, została przewidziana na początek grudnia. 3 miesiące od momentu złożenia dokumentów! Nie zapominajmy też, że od momentu otrzymania decyzji potrzebujemy jeszcze miesiąca na otrzymanie karty.

Zobaczymy jak przedstawi się dalsza sytuacja, czy czas oczekiwania nie ulegnie wydłużeniu oraz czy nie pojawią się żadne dodatkowe, nieprzewidziane trudności. Jesteśmy jednak dobrej myśli – mam nadzieję, że warszawski urząd nas nie zawiedzie :) Trzymajcie za nas kciuki!
Varşova Yabancılar Şubesi, Marszałkowska 3/5 adresinde, Plac Uni Lubelskiej durağının yanında. Otobüs veya tramvayla ulaşım gayet kolay. Randevuları tam olarak saati ve gününe göre veriyorlar. Eğer 10 dakikadan fazla gecikirseniz randevunuz iptal oluyor. Başvuru odalarının girişinde, üzerinde yabancıların isimleri ve randevu saatlerinin olduğu listeleri göreceksiniz.

Başvuru sırasından herhangi bir soru sorulmadı. Evraklar kontrol edildi, başvuru kabul edildi ve sisteme girildi, bize süreci online olarak takip edebilmemiz için bir kullanıcı adı ve şifre verildi. Bravo Varşova! Bu arada bir de kötü yanı var, bekleme süresi. Her şey yolunda gider ve aksaklık olmazsa, karar kâğıdını Aralık başında alacağız, 3 ay! Bu arada unutmayın ki kararın çıkmasındandan sonra kart için bekleme süresi de yaklaşık bir ay.


Nasıl gideceğini göreceğiz. En iyisini umuyoruz- belki de Varşova’ daki görevliler bizi yüzüstü bırakmaz J bize şans dileyin!
Foreigner’s Department in Warsaw is placed on Marszałkowska 3/5, next to Plac Uni Lubelskiej stop. You can get there easily by both bus or tram. They’re making appointments for an exact day and hour. If you’re more than 10 minutes late, the appointment is gone. At the entrance to the application rooms you’ll see the lists with names of foreigners and the hours of their appointments.
During the application there were no questions whatsoever. Documents were checked, application accepted, put in the system, and we got a login and password to check the application progress online. Big thumbs up for Warsaw for this! There is also a big downside, which is a waiting time. If everything goes good with no delays, we will get a decision in the beginning of December. 3 months! Meantime, don’t forget that the waiting time to get a card is still about one month.

We will see how it goes, if anything comes up and if there are any delays. We hope for the best – maybe the Warsaw’s officers won’t let us down :) Wish us luck!

- R.





No comments:

All original text and graphics belong to The Butans (unless stated otherwise). All rights reserved. Powered by Blogger.

Know us

Izzet Instagram

Roxanna: Instagram

Contact us

Name

Email *

Message *