Dzisiaj chciałam z Wami porozmawiać o kolejnej części
papierkologii stosowanej w Polsce. Jak może pamiętacie z moich wcześniejszych postów, razem z I. staraliśmy się o pozwolenie na pobyt czasowy dla niego. Dla
przypomnienia, zeszłoroczny post znajdziecie tutaj. Ostatnie pozwolenie Izzet
dostał na rok, który powoli już nam się kończy. Tym razem dokumenty składaliśmy
w Warszawie, a oprócz samego miejsca również część procedur uległa zmianie.
Herkese Merhaba!
Bugün sizlerle evrak işlerimizin sonraki aşamasıyla
ilgili olarak konaşmak istiyorum. Geçen yılki yazımızdan hatırlayacağınız üzere
İzzet için oturum iznine başvurmuştuk. Hatırlamayanlar için, buraya. Son
oturum kartı bir yıllık verilmişti ve yavaş yavaş sonuna doğru geldi. Bu sefer
Varşova’da başvurduk ama prosedürle ilgili değişiklikler bundan ibaret değil.
Hello everyone!
Today I want to talk with you about the next step of
our paperwork. As you might remember from my previous posts about a year ago we
applied for a residence permit for Izzet. For any reminders, check here. Last residence
permit was issued for one year, and it slowly comes to end. This time we
applied in Warsaw, but it’s not the only part of the procedure that actually
changed.
Zamość jest stosunkowo małym miastem, także na samą
aplikację nie trzeba mieć umówionego spotkania. Pewnego pięknego dnia po prostu
zebraliśmy dokumenty i przeszliśmy się do Wydziału Spraw Cudzoziemców, gdzie
zostawiliśmy dokumenty, odpowiedzieliśmy na kilkanaście pytań dotyczących
naszego pobytu w Polsce, a urzędnik umieścił w paszporcie męża pieczątkę
umożliwiającą mu pozostanie w kraju nawet po wygaśnięciu wizy (niestety, bez
możliwości ponownego wjazdu do Polski w przypadku jej opuszczenia). W Warszawie procedura jest podobna, a jednak znajdziemy
kilka znaczących różnic.
Zamosc oldukça küçük bir şehir olduğundan, başvuru
için randevu almaya gerek yoktu. Polonya’ya geldikten sonra bir gün,
evraklarımızı toplayıp, yabancılar şubeye gittik, başvurumuzu yaptık, bazı
sorulara cevap verip, İzzet’in pasaportuna vize süresi bittikten sonra yasal
olarak kalmasını sağlayacak (Polonyadan çıkması durumunda geçerli olmayan)
damgayı vurdurduk. Süreç Varşova’da da benzer olmasına rağmen birkaç farklılık
olduğunu gördük.
Zamość is quite a small city, so there is no need to reserve
a date for application. One day, just after arriving, we gathered our documents
and went to the Foreigners Department, applied, answered some questions of the
officer and get a stamp in Izzet’s passport which allowed him to stay in Poland
even after visa expiration date (but without a chance to come back to Poland
after leaving it once). In Warsaw it looks quite similar, though I found a few
differences.
Pierwszą jest konieczność umówienia się na spotkanie. Nie
możemy po prostu pojawić się w Wydziale – najpierw musimy telefonicznie lub
mailowo umówić się na spotkanie. Data spotkania wyznaczana jest na podstawie
daty wygaśnięcia wizy bądź aktualnej karty pobytu, w związku z tym wcześniejsze
umówienie się na wizytę nie gwarantuje nam przyspieszenia procesu
aplikacyjnego. Dla przykładu – my zadzwoniliśmy pod koniec czerwca, a samo
spotkanie zostało umówione na wrzesień. Mimo wszystko, warto umówić się na
spotkanie jak najwcześniej. Ilość obcokrajowców w Warszawie jest bardzo duża, a
dokumenty muszą zostać złożone najpóźniej w ostatnim dniu ważności wizy bądź
aktualnej karty pobytu.
By umówić się na spotkanie w Warszawie należy zadzwonić pod
numer telefonu 22 695 67 71 bądź wysyłając maila na adres wniosek@mazowieckie.pl
podając takie dane jak imię i nazwisko obcokrajowca, numer dokumentu podróży
oraz datę zakończenia legalnego pobytu w Polsce.
Varşova’dan
randevu almak için, aramanız gereken numara; 22 695 67 71. E-posta adresi
ise wniosek@mazowieckie.pl Yabancının adı-soyadı, seyahat ettiğiniz
evrak numarası(pasaport) ve yasal kalış sürenizin bitiş tarihini bildirmeniz
gerekmekte.
First of all, in here you need to make an appointment
for application. You can’t just go to the Department – first you need to call
or send an e-mail. A date for an application is decided based on the expiration
date of a current visa or residence permit. Because of this, calling earlier
might not get you an earlier date. We called in the end of July, but the
application date was set for September. Nevertheless, the number of foreigners
in Warsaw is quite high, so I’d advise you to make a call as early as possible.
Remember, that all documents must be provided before visa or a residence card
expires.
To make an appointment in Warsaw you need to call 22 695
67 71 or send an e-mail to wniosek@mazowieckie.pl
providing the following data: name and surname of the foreigner, number of the travelling
document (e.g. passport) and the expiration of legal stay in Poland.
![]() |
| Link to the official website. Language selection on the top left side. |
Szczerze mówiąc, mieliśmy nadzieję, że procedura wydania
kolejnej karty, a więc przedłużenia pobytu, będzie prostsza, a przynajmniej
krótsza niż aplikacja o pierwszą kartę. Jeszcze wszystko jest możliwe, chociaż
na tą chwilę sprawy nie przedstawiają się zbyt kolorowo…
Same dokumenty niewiele różnią się od wcześniejszych.
Największą różnicę stanowi brak obowiązku zameldowania czasowego cudzoziemca,
ani przed aplikacją, ani po otrzymaniu decyzji. Jest to decyzja opcjonalna, w
przypadku braku zameldowania na karcie pobytu nie znajdziemy adresu
zamieszkania. Z tradycyjnych dokumentów potrzebne nam będą 3 kopie wypełnionego
formularza, 4 zdjęcia biometryczne, 2 kopie paszportu (wszystkich zapisanych
stron, łącznie z pieczątkami), odpis aktu małżeństwa (nie starszy niż 3
miesiące), kopia dowodu osobistego małżonka będącego obywatelem Polski z
oryginałem do wglądu oraz potwierdzenie zapłaty.
Evraklar
neredeyse bir öncekiyle aynı. En önemli değişiklik, başvurudan önce veya sonra,
artık yabancının adres kaydını yaptırmak mecburi değil, tamamen tercihe bağlı.
Adres kaydı olmaması durumunda, kartın üzerinde adres kısmı olmuyor. Evraklara
gelince, doldurduğunuz başvuru formunun 3 kopyası, 4 biyometrik fotoğraf,
pasaportun işlem görmüş tüm sayfalarının iki adet fotokopisi, 3 aydan eski
olmamak kaydıyla evlilik sertifikası, Polonyalı eşin kimlik fotokopisi ve
ödemeyi yaptığınıza dair makbuz.
To be honest, we were hoping that the procedure for
prolonging the residence card will be much easier than application for a new
one, or at least much faster. Well,
I don’t think so…
Documents are almost the same as last time. The
biggest difference is that it’s not mandatory to make a registration of
residence for a foreigner, not before the application, not after receiving the
decision. It is optional now, in case of lack of registration of residence
there will be no address stated on the card. As for the documents, you will
need 3 copies of the filled application, 4 biometric photos, 2 copies of
passport (all pages with any writings or stamps), a marriage certificate (not
older than 3 months!), a copy of a Polish spouse’s ID with original on you and
a payment record.
Warszawski Wydział dla Obcokrajowców położony przy ulicy
Marszałkowskiej 3/5 umawia spotkania na konkretny dzień oraz godzinę. Jeśli
spóźnimy się o więcej niż 10 minut, spotkanie przepada. Przy wejściu do pokoi
wywieszone są listy, na których znajdziecie nazwiska obcokrajowców umówionych
na konkretne godziny. Podczas aplikacji nie spotkaliśmy się z żadnymi pytaniami
– wniosek został sprawdzony, dokumenty przyjęte i wprowadzone do systemu, a my
dostaliśmy numer login i hasło umożliwiające nam sprawdzenie postępowania
online. Wielki plus dla Warszawy! Jest
też minus, mianowicie sam czas oczekiwania. Data wydania decyzji, oczywiście
przy założeniu braku opóźnień, została przewidziana na początek grudnia. 3
miesiące od momentu złożenia dokumentów! Nie zapominajmy też, że od momentu
otrzymania decyzji potrzebujemy jeszcze miesiąca na otrzymanie karty.
Zobaczymy jak przedstawi się dalsza sytuacja, czy czas
oczekiwania nie ulegnie wydłużeniu oraz czy nie pojawią się żadne dodatkowe,
nieprzewidziane trudności. Jesteśmy jednak dobrej myśli – mam nadzieję, że
warszawski urząd nas nie zawiedzie :) Trzymajcie za nas kciuki!
Varşova Yabancılar Şubesi, Marszałkowska 3/5 adresinde,
Plac Uni Lubelskiej durağının yanında. Otobüs veya tramvayla ulaşım gayet
kolay. Randevuları tam olarak saati ve gününe göre veriyorlar. Eğer 10
dakikadan fazla gecikirseniz randevunuz iptal oluyor. Başvuru odalarının
girişinde, üzerinde yabancıların isimleri ve randevu saatlerinin olduğu
listeleri göreceksiniz.
Başvuru sırasından herhangi bir soru sorulmadı. Evraklar
kontrol edildi, başvuru kabul edildi ve sisteme girildi, bize süreci online
olarak takip edebilmemiz için bir kullanıcı adı ve şifre verildi. Bravo
Varşova! Bu arada bir de kötü yanı var, bekleme süresi. Her şey yolunda gider
ve aksaklık olmazsa, karar kâğıdını Aralık başında alacağız, 3 ay! Bu arada unutmayın
ki kararın çıkmasındandan sonra kart için bekleme süresi de yaklaşık bir ay.
Nasıl gideceğini göreceğiz. En iyisini umuyoruz- belki de
Varşova’ daki görevliler bizi yüzüstü bırakmaz J bize
şans dileyin!
Foreigner’s Department in Warsaw is placed on
Marszałkowska 3/5, next to Plac Uni Lubelskiej stop. You can get there easily
by both bus or tram. They’re making appointments for an exact day and hour. If
you’re more than 10 minutes late, the appointment is gone. At the entrance to
the application rooms you’ll see the lists with names of foreigners and the
hours of their appointments.
During the application there were no questions
whatsoever. Documents were checked, application accepted, put in the system, and
we got a login and password to check the application progress online. Big
thumbs up for Warsaw for this! There is also a big downside, which is a waiting
time. If everything goes good with no delays, we will get a decision in the
beginning of December. 3 months! Meantime, don’t forget that the waiting time
to get a card is still about one month.
We will see how it goes, if anything comes up and if
there are any delays. We hope for the best – maybe the Warsaw’s officers won’t
let us down :) Wish us luck!
- R.
- R.












































